Google Sheet là gì? Cách sử dụng Google Sheet cơ bản nên biết
Blog

Google Sheet là gì? Cách sử dụng Google Sheet cơ bản nên biết

175
Google Sheet là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản

Khi nói đến công cụ tạo lập bảng tính, ngoài Excel ra thì Google Sheet cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực. Vậy Google Sheet là gì, có gì nổi bật và cách sử dụng online trên máy tính như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này.

Hướng dẫn sử dụng google sheet

Google Sheet là gì?

Google Sheet hay Google Trang tính là một chương trình bảng tính nằm trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive và được cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Google. Tiền thân của Google Sheet chính là ứng dụng Microsoft Excel nên các tính năng tương đồng như đàn anh của mình. Tuy nhiên ở Google Sheet các tính năng có phần vượt trội hơn và hoàn toàn có thể làm việc online.

Các tính năng nổi bật của Google Sheet

Google Trang tính có những tính năng nổi bật giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc. Hãy xem những tính năng này là gì nhé!

Tạo và lập dữ liệu dễ dàng

Tính năng tạo lập dữ liệu của google sheet

Ưu điểm đầu tiên của Google Sheet chính là tính năng tạo và lập dữ liệu Form dễ dàng. Khi khách hàng truy cập và điền vào form câu hỏi mà bạn tạo ra, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ hoàn toàn tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheet của bạn, nhờ đó việc xử lý dữ liệu khách hàng truy cập vào website của bạn sẽ được đơn giản hóa hơn rất nhiều.

Thực hiện các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp

Thực hiện các hàm

Một vài người dùng còn e ngại các hàm và tập lệnh cho các phép tính trên Google Sheet online liệu có đầy đủ như Excel hay không. Câu trả lời là có. Việc sử dụng các hàm và lệnh cho các phép tính phức tạp trên Google Sheet online sẽ tương tự như trong Excel.

Tự động lưu trữ tài liệu

Khả năng lưu trữ dữ liệu của google sheet

Một ưu điểm nữa của Google Sheet online đó chính là khả năng tự động lưu trữ tài liệu. Với mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheet sẽ lập tức lưu trữ. Ngoài ra bạn cũng có thể xem lại lịch sử sửa đổi của mình theo từng ngày giờ cụ thể.

Hỗ trợ trong quá trình làm việc nhóm

Khả năng hỗ trợ quá trình làm việc nhóm

Với Excel, đa phần người dùng sẽ sử dụng cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên với Google Trang tính, người dùng sử dụng trong làm việc nhóm nhiều hơn cả bởi tính năng cho phép đối tượng khác theo dõi, nhận xét hay thậm chí là chỉnh sửa trên cùng một bảng biểu của Google Trang tính.

Cách sử dụng Google Sheet online cơ bản

Sau đây là những cách sử dụng Google Sheet online cơ bản và dễ dàng nhất, bạn hãy theo dõi nhé.

Tạo và điền thông tin

Đầu tiên, để tạo được Google Sheet thì có các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn tìm kiếm trực tiếp trên Google hoặc truy cập tại đây, sau đó bạn là theo hướng dẫn như hình dưới đây.

Khả năng điền và tạo thông tin của google sheet

Bước 2: Bạn chọn vào mục “Truy cập Google Trang tính”.

Bước 3: Bạn chọn hình dấu cộng như hình bên dưới là đã tạo được rồi. Sau đó, bạn điền thông tin dữ liệu của mình vào như một bảng Excel bình thường.

Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính

Bạn có thể nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn/được lưu trong máy tính của mình bằng cách sau đây:

Bước 1: Sau khi bạn tạo được Google Trang tính, bạn chọn mục “Tệp”, và tiếp tục chọn “Nhập”.

Khả năng nhập liệu dữ liệu từ google sheet

Bước 2: Sau đó sẽ có một bảng hiện lên, bạn chọn vào mục “Tải lên” và tiếp tục chọn “Chọn tệp từ thiết bị”. Sau khi bạn tải tệp dữ liệu có sẵn lên, bạn chọn mục “Chọn” để tải tệp mà bạn đã lưu từ trong máy lên Trang tính.

Đổi tên và tải về máy tính

Việc đổi tên và tải về máy tính cũng rất đơn giản, bạn theo dõi các bước sau đây nhé.

Bước 1: Bạn có thể đổi tên bằng cách chọn mục “Tệp”, sau đó chọn “ Đổi trên”.

Tải tệp xuống máy tính bằng google sheet

Bước 2: Để tải về máy tính, bạn cũng vào mục “Tệp”, sau đó chọn “Tải xuống” và chọn định dạng bạn muốn tải.

Chọn tải xuống

Mở quyền truy cập và chia sẻ

Đây là một tính năng vô cùng hữu ích giúp hỗ trợ quá trình làm việc nhóm trở nên hiệu quả hơn.

Bước 1: Bạn chọn vào nút “Chia sẻ” bên góc trên cùng phía bên phải của Google Sheet.

Khả năng mở quyền truy cập và chia sẽ lên google sheet

Bước 2: Bạn chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết”.

Chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết

Bước 3: Sau đó, bạn chỉnh sửa theo nhu cầu của bạn như: “Người xem”, “Người nhận xét”, “Người chỉnh sửa”.

Chọn chỉnh sửa theo nhu cầu

Bước 4: Bạn chọn “Sao chép đường liên kết”chọn “Xong” thì bạn có thể chia sẻ đường liên kết cho bạn bè rồi.

Chọn Sao chép đường liên kết

Trên đây là những giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản nhất cho người mới bắt đầu. Hy vọng đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.

0 ( 0 bình chọn )

Cung Cấp Phụ Kiện Máy Tính, Macbook Uy Tín, Chất Lượng Cao Tại Hà Nội

https://hanoiphukien.vn
Hanoiphukien.vn bán phụ kiện máy tính, macbook uy tín, giá rẻ, chất lượng cao tại Hà Nội. Ship COD toàn quốc. Cáp Mini Displayport, Thunderbolt, USB-C, bộ chia USB, cáp RS232C, thiết bị chuyển đổi tín hiệu.

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm